ຄູ່ມືຕັ້ງຄ່າທຶນ, ລາຍຈ່າຍຄົງທີ່, ຊັບສິນ & ຈຸດກຸ້ມທຶນ

ໂມດູນ ການຈັດການການເງິນ ແລະ ການດຳເນີນງານ (Operating Finance) ເທິງ POS ຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງກິດຈະການມອງເຫັນພາບລວມທາງການເງິນຢ່າງຄົບວົງຈອນ ຕັ້ງແຕ່ການບັນທຶກເງິນທຶນເລີ່ມຕົ້ນ, ການຄວບຄຸມລາຍຈ່າຍຄົງທີ່ (Fixed Costs), ການຄິດໄລ່ຄ່າຫຼຸ້ຍຫ້ຽນຊັບສິນອັດຕະໂນມັດ ໄປຈົນເຖິງການປະເມີນ ຈຸດກຸ້ມທຶນ (Break-Even Point) ແລະ ໄລຍະເວລາຮັນເວທາງການເງິນ (Financial Runway) ຂອງຮ້ານຄ້າ.

---

I. ພາບລວມຂະບວນການຈັດການການເງິນ

ລະບົບການຈັດການການເງິນເຊື່ອມໂຍງຢ່າງເປັນລະບົບຜ່ານ 3 ຂັ້ນຕອນ:

---

II. ຄູ່ມືການຕັ້ງຄ່າແຕ່ລະຟັງຊັນ

1. ບັນທຶກເງິນທຶນເລີ່ມຕົ້ນ (Initial Capital)

• ຈຸດປະສົງ: ບັນທຶກເງິນທຶນສ່ວນຂອງເຈົ້າຂອງ ຫຼື ເງິນລົງທຶນຂອງຜູ້ຖືຮຸ້ນເພື່ອເປັນເງິນທຶນໝູນວຽນຂອງຮ້ານ.
• ເສັ້ນທາງ: ການເງິນ ➔ ຕັ້ງຄ່າຮັບ-ຈ່າຍ ➔ ເງິນທຶນເລີ່ມຕົ້ນ (ຫຼື ເຂົ້າທີ່ /initial-capital).

ຂັ້ນຕອນການບັນທຶກ:

1. ຄລິກປຸ່ມ + ສ້າງລາຍການເງິນທຶນເລີ່ມຕົ້ນ.
2. ເລືອກ ວິທີການຊຳລະເງິນ: ໂອນຜ່ານທະນາຄານ (BankTransfer) ຫຼື ເງິນສົດ (Cash).
3. ເລືອກ ບັນຊີ/ກອງທຶນທີ່ຮັບເງິນ: ເຊັ່ນ ບັນຊີທະນາຄານການຄ້າ BCEL ຂອງບໍລິສັດ ຫຼື ເງິນສົດກອງກາງ.
4. ປ້ອນ ຈຳນວນເງິນທີ່ລົງທຶນ (LAK/THB/USD).
5. ປ້ອນ ຄຳອະທິບາຍທາງບັນຊີ: ລະບຸຊື່ຮຸ້ນສ່ວນ (ຕົວຢ່າງ: ທ່ານ ສົມສັກ ຮ່ວມທຶນເປີດສາຂາໃໝ່).
6. ຄລິກ ບັນທຶກຮ່າງ ຫຼື ຢືນຢັນລາຍການ ເພື່ອເພີ່ມຍອດເຂົ້າສູ່ບັນຊີທັນທີ.

[!TIP] ເງິນທຶນເລີ່ມຕົ້ນຈະຖືກບັນທຶກເຂົ້າກະແສເງິນສົດຈາກກິດຈະກຳຈັດຫາເງິນ ແລະ ສ່ວນຂອງທຶນ ໂດຍ ບໍ່ນັບລວມເປັນລາຍໄດ້ຈາກການຂາຍ ຂອງຮ້ານຄ້າ.

---

2. ບັນທຶກຍອດຍົກມາຕົ້ນງວດ (Opening Balances)

• ຈຸດປະສົງ: ຊິ້ງຍອດເງິນສົດຕົວຈິງໃນລິ້ນຊັກ ແລະ ຍອດເງິນໃນບັນຊີທະນາຄານ ນະ ວັນທີເລີ່ມນຳໃຊ້ລະບົບ.
• ເສັ້ນທາງ: ການເງິນ ➔ ຕັ້ງຄ່າຮັບ-ຈ່າຍ ➔ ຍອດຍົກມາຕົ້ນງວດ.

ຂັ້ນຕອນການເຮັດລາຍການ:

1. ເລືອກບັນຊີ ຫຼື ກອງທຶນທີ່ຕ້ອງການຕັ້ງຄ່າ (ຕົວຢ່າງ: ລິ້ນຊັກເງິນສົດໜ້າຮ້ານ, ບັນຊີທະນາຄານ BCEL).
2. ປ້ອນ ຍອດເງິນຄົງເຫຼືອຕົ້ນງວດ ນະ ວັນທີປິດຍອດເລີ່ມຕົ້ນ.
3. ຄລິກ ບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ.

---

3. ຕັ້ງຄ່າໝວດໝູ່ ແລະ ລາຍຈ່າຍປະຈຳຕາມຮອບ (Recurring Cash Flows)

3.1. ການຈຳແນກໝວດໝູ່ລາຍຮັບ - ລາຍຈ່າຍ

• ເສັ້ນທາງ: ການເງິນ ➔ ໝວດໝູ່ຮັບຈ່າຍ.
• ລະບົບແບ່ງອອກເປັນ 2 ກຸ່ມຫຼັກ:
  • ຕົ້ນທຶນຜັນປ່ຽນ (Variable Costs): ລາຍຈ່າຍທີ່ເພີ່ມຫຼຸດຕາມປະລິມານຍອດຂາຍ (ຕົ້ນທຶນສິນຄ້າ COGS, ຄ່າແອດໂຄສະນາ, ຄ່າສົ່ງເຄື່ອງ, ຄ່າຄອມມິດຊັນ...).
  • ຕົ້ນທຶນຄົງທີ່ (Fixed Costs): ລາຍຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນປະຈຳເຖິງແມ່ນຈະຂາຍສິນຄ້າບໍ່ໄດ້ (ຄ່າເຊົ່າສະຖານທີ່, ຄ່ານ້ຳຄ່າໄຟອິນເຕີເນັດ, ຄ່າຊອບແວ, ເງິນເດືອນພະນັກງານປະຈຳ...).

3.2. ຕັ້ງຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດສຳລັບລາຍຈ່າຍປະຈຳ

• ເສັ້ນທາງ: ການເງິນ ➔ ຕັ້ງຄ່າຮັບ-ຈ່າຍ ➔ ລາຍການຮັບ/ຈ່າຍປະຈຳ.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ເພີ່ມຕາຕະລາງລາຍຈ່າຍປະຈຳຕາມຮອບ                                         │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ຊື່ລາຍການ:          ຄ່າເຊົ່າອາຄານສາຂາ 1                                 │
│ ປະເພດທຸລະກຳ:       [ ຈ່າຍເງິນ (Payment)                            ▼]│
│ ໝວດໝູ່:            [ ຄ່າເຊົ່າສະຖານທີ່                                ▼]│
│ ຈຳນວນເງິນຕາມຮອບ:     15,000,000 ກີບ                                    │
│ ຮອບການເກີດລາຍການ:    [ ທຸກເດືອນ                                      ▼]│
│ ວັນທີຄົບກຳນົດ:      ວັນທີ 05 ຂອງທຸກເດືອນ                              │
│ ບັນຊີທີ່ຕັດເງິນ:     [ ບັນຊີທະນາຄານ BCEL                             ▼]│
│ ສະຖານະ:              [x] ເປີດນຳໃຊ້ສ້າງເອກະສານອັດຕະໂນມັດ                │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

[!NOTE] ເມື່ອຮອດວັນທີກຳນົດ ລະບົບຈະ ສ້າງໃບສຳຄັນຈ່າຍໃນສະຖານະລໍຖ້າດຳເນີນການໃຫ້ອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອໃຫ້ຝ່າຍບັນຊິກົດກວດສອບ ແລະ ທຳການໂອນເງິນ.

---

4. ຈັດການຊັບສິນດຳເນີນງານ ແລະ ຄ່າຫຼຸ້ຍຫ້ຽນ (Operating Assets)

• ຈຸດປະສົງ: ບັນທຶກທະບຽນຊັບສິນ, ອຸປະກອນຫ້ອງການ ແລະ ຄິດໄລ່ຄ່າຫຼຸ້ຍຫ້ຽນລາຍເດືອນເພື່ອລວມເປັນຕົ້ນທຶນຄົງທີ່.
• ເສັ້ນທາງ: ການເງິນ ➔ ຊັບສິນດຳເນີນງານ (ເຂົ້າທີ່ /operating-assets).

4.1. ກຸ່ມຊັບສິນທີ່ຮອງຮັບ:

1. ຊັບສິນຖາວອນ (FIXED_ASSET): ໂຕະ, ຕັ່ງ, ແອເຢັນ, ລົດຂົນສົ່ງສິນຄ້າ, ຊັ້ນວາງເຄື່ອງ...
2. ອຸປະກອນເຄື່ອງມື (TOOL): ຄອມພິວເຕີ, ແລັບທັອບ, ຈັກພິມໃບບິນ, ເຄື່ອງສະແກນບາໂຄດ...
3. ລາຍຈ່າຍຈ່າຍລ່ວງໜ້າ (PREPAID): ເງິນມັດຈຳຄ່າເຊົ່າ 1-2 ປີ, ຄ່າລິຂະສິດຊອບແວລາຍປີ...

4.2. ການລົງທະບຽນຊັບສິນໃໝ່:

1. ຄລິກປຸ່ມ + ເພີ່ມຊັບສິນໃໝ່.
2. ປ້ອນ ຊື່ຊັບສິນ ແລະ ເລືອກ ກຸ່ມຊັບສິນ.
3. ປ້ອນ ລາຄາຕົ້ນທຶນທີ່ຊື້ມາ (Original Cost) ແລະ ວັນທີເລີ່ມນຳໃຊ້.
4. ລະບຸ ໄລຍະເວລາຄິດໄລ່ຄ່າຫຼຸ້ຍຫ້ຽນ (ເດືອນ) (ຕົວຢ່າງ: ຄອມພິວເຕີຕັດຄ່າຫຼຸ້ຍຫ້ຽນ 36 ເດືອນ).
5. ລະບຸ ມູນຄ່າຊາກທີ່ຄາດວ່າຈະຂາຍໄດ້ (ຖ້າມີ).

4.3. ສູດຄິດໄລ່ຄ່າຫຼຸ້ຍຫ້ຽນລາຍເດືອນ:

ຄ່າຫຼຸ້ຍຫ້ຽນຕໍ່ເດືອນ = (ລາຄາຕົ້ນທຶນຊັບສິນ - ມູນຄ່າຊາກ) / ໄລຍະເວລາຕັດຄ່າຫຼຸ້ຍຫ້ຽນ (ຈຳນວນເດືອນ)

---

5. ການວິເຄາະຈຸດກຸ້ມທຶນ & ຮັນເວທາງການເງິນ (Break-Even & Runway)

• ເສັ້ນທາງ: ການເງິນ ➔ ຈຸດກຸ້ມທຶນດຳເນີນງານ (ເຂົ້າທີ່ /operating-break-even).

ຕາຕະລາງດັດຊະນີຊີ້ວັດທາງການເງິນທີ່ສຳຄັນ:

ດັດຊະນີຊີ້ວັດ	ສູດການຄິດໄລ່	ຄວາມໝາຍໃນເຊີງບໍລິຫານ
ກຳໄລສ່ວນເກີນ (CM)	CM = ລາຍໄດ້ - ຕົ້ນທຶນຜັນປ່ຽນ	ຈຳນວນເງິນຕົວຈິງທີ່ເຫຼືອຈາກຍອດຂາຍເພື່ອໄປຊົດເຊີຍຕົ້ນທຶນຄົງທີ່.
ອັດຕາກຳໄລສ່ວນເກີນ (CMR)	CMR = (CM / ລາຍໄດ້) * 100%	ຍອດຂາຍທຸກ 100 ກີບ ສ້າງກຳໄລສ່ວນເກີນໄດ້ຈັກກີບ.
ຍອດຂາຍຈຸດກຸ້ມທຶນທາງບັນຊີ (BEP_acc)	BEP_acc = ຕົ້ນທຶນຄົງທີ່ທາງບັນຊີ / CMR	ຍອດຂາຍຂັ້ນຕ່ຳທີ່ຕ້ອງເຮັດໄດ້ໃນເດືອນນັ້ນ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຂາດທຶນທາງບັນຊີ.
ຍອດຂາຍຈຸດກຸ້ມທຶນເງິນສົດ (BEP_cash)	BEP_cash = ຕົ້ນທຶນຄົງທີ່ເງິນສົດ / CMR	ຍອດຂາຍຂັ້ນຕ່ຳ ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເງິນສົດໃນມືຕິດລົບ.
ສ່ວນເຜື່ອເພື່ອຄວາມປອດໄພ (MOS)	MOS = ((ຍອດຂາຍຕົວຈິງ - BEP_acc) / ຍອດຂາຍຕົວຈິງ) * 100%	ຍອດຂາຍສາມາດຫຼຸດລົງໄດ້ສູງສຸດຈັກ % ກ່ອນຈະເລີ່ມເຂົ້າສູ່ພາວະຂາດທຶນ.
ອັດຕາການເຜົາຜານເງິນສົດ (Net Burn Rate)	Net Burn = ລາຍຈ່າຍເງິນສົດຕົວຈິງ - ລາຍຮັບເງິນສົດ	ອັດຕາການໃຊ້ເງິນສົດສະເລ່ຍຕໍ່ເດືອນໃນຊ່ວງທີ່ທຸລະກິດຍັງບໍ່ຮອດຈຸດກຸ້ມທຶນ.
ຮັນເວທາງການເງິນ (Runway)	Runway = ເງິນສົດ ແລະ ເງິນຝາກຄົງເຫຼືອທັງໝົດ / Net Burn Rate	ທຸລະກິດສາມາດດຳເນີນຢູ່ໄດ້ອີກຈັກເດືອນ ດ້ວຍເງິນສົດທີ່ມີຢູ່ໃນປັດຈຸບັນ.