Skip to main content

ຄູ່ມືຈັດການສາງສິນຄ້າ, ນຳເຂົ້າ-ເບີກອອກ & ໂອນຍ້າຍສາງ

ໂມດູນ ການຈັດການສາງສິນຄ້ານຳເຂົ້າ-ສົ່ງອອກ ຂອງ MaxSeller ຮອງຮັບລະບົບຫຼາຍສາງສິນຄ້າ (Multi-warehouse) ຕິດຕາມຍອດ ສະຕັອກຕົວຈິງ (On-hand) ແລະ ສະຕັອກພ້ອມຂາຍ (Available) ຢ່າງຖືກຕ້ອງ ພ້ອມການສ້າງໃບຮັບສິນຄ້າຈາກຜູ້ສະໜອງ, ໃບເບີກພາຍໃນ ແລະ ການໂອນຍ້າຍສິນຄ້າລະຫວ່າງສາຂາ.

🌟 1. ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສະຕັອກຕົວຈິງ ແລະ ສະຕັອກພ້ອມຂາຍ​

  • ສະຕັອກຕົວຈິງ (On-hand Stock): ຈຳນວນສິນຄ້າທີ່ວາງເທິງຊັ້ນວາງໃນສາງຕົວຈິງ.
  • ສະຕັອກພ້ອມຂາຍ (Available Stock): ສະຕັອກພ້ອມຂາຍ = ສະຕັອກຕົວຈິງ - ສິນຄ້າທີ່ຕິດຈອງໃນອໍເດີທີ່ຍັງບໍ່ຈັດສົ່ງ. ເມື່ອລູກຄ້າສັ່ງຊື້ ລະບົບຈະລັອກສະຕັອກໄວ້ທັນທີເພື່ອປ້ອງກັນການຂາຍສິນຄ້າເກີນສະຕັອກ (Overselling).

🚀 2. ຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດງານເທື່ອລະຂັ້ນ (Step-by-Step)​

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງສາງສິນຄ້າໃໝ່ (Warehouses)​

  1. ໄປທີ່ເມນູ ສິນຄ້າ & ສາງ ➔ ເລືອກ ຈັດການສາງສິນຄ້າ (ເສັ້ນທາງ /warehouses).
  2. ຄລິກປຸ່ມ + ເພີ່ມສາງສິນຄ້າໃໝ່.
  3. ປ້ອນຂໍ້ມູນ:
    • ຊື່ສາງ: ຕົວຢ່າງ: "ສາງໃຫຍ່ນະຄອນຫຼວງ", "ສາງສາຂາປາກເຊ", "ສາງສິນຄ້າຊຳລຸດ/ຕີກັບ".
    • ທີ່ຢູ່ສາງສິນຄ້າ: ທີ່ຢູ່ທີ່ພະນັກງານຂົນສົ່ງຈະເຂົ້າຮັບສິນຄ້າ.
    • ເບີໂທລະສັບຜູ້ເບິ່ງແຍງສາງ: ຜູ້ຕິດຕໍ່ເມື່ອສົ່ງມອບສິນຄ້າ.
    • ຕັ້ງເປັນສາງເລີ່ມຕົ້ນ: ລະບົບຈະເລືອກສາງນີ້ອັດຕະໂນມັດເມື່ອສ້າງຄຳສັ່ງຊື້ໃໝ່.
  4. ຄລິກ ບັນທຶກສາງສິນຄ້າ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງໃບຮັບສິນຄ້າເຂົ້າສາງ (Goods Receipt / Purchase Order)​

ໃຊ້ເມື່ອມີສິນຄ້າໃໝ່ສົ່ງມາຮອດສາງ ຫຼື ຕື່ມສະຕັອກ:

  1. ໄປທີ່ເມນູ ສິນຄ້າ & ສາງ ➔ ເລືອກ ຮັບສິນຄ້າເຂົ້າສາງ (ເສັ້ນທາງ /stock-in).
  2. ຄລິກປຸ່ມ + ສ້າງໃບຮັບສິນຄ້າ.
  3. ປ້ອນຂໍ້ມູນ:
    • ສາງຮັບສິນຄ້າ: ເລືອກສາງປາຍທາງ.
    • ຜູ້ສະໜອງ: ເລືອກຜູ້ສະໜອງຈາກລະບົບ.
    • ລາຍການສິນຄ້າ: ສະແກນບາໂຄດ ຫຼື ຄົ້ນຫາຊື່ສິນຄ້າ ພ້ອມລະບຸ ຈຳນວນທີ່ຮັບ ແລະ ລາຄາຕໍ່ໜ່ວຍ.
    • ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ (ຖ້າມີ): ຄ່າຂົນສົ່ງ ຫຼື ຄ່າຍົກສິນຄ້າເຂົ້າສາງ ➔ ລະບົບຈະສະເລ່ຍລວມເປັນລາຄາຕົ້ນທຶນສິນຄ້າໃຫ້ອັດຕະໂນມັດ.
    • ການຊຳລະເງິນ:
      • ຊຳລະທັນທີ: ເລືອກບັນຊີທີ່ຕັດເງິນ (ເງິນສົດ/ທະນາຄານ) ➔ ລະບົບສ້າງໃບສຳຄັນຈ່າຍອັດຕະໂນມັດ.
      • ຕິດໜີ້ໄວ້ກ່ອນ: ລະບົບບັນທຶກເຂົ້າປຶ້ມບັນຊີເຈົ້າໜີ້ການຄ້າຜູ້ສະໜອງ.
  4. ຄລິກ ສຳເລັດ & ຮັບເຂົ້າສາງ: ຈຳນວນສະຕັອກສິນຄ້າຈະເພີ່ມຂຶ້ນທັນທີ ແລະ ລາຄາຕົ້ນທຶນສະເລ່ຍຖ່ວງນ້ຳໜັກຈະໄດ້ຮັບການຄິດໄລ່ໃໝ່.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສ້າງໃບເບີກສິນຄ້າອອກສາງ (Goods Issue)​

ໃຊ້ເມື່ອສົ່ງຄືນສິນຄ້າໃຫ້ຜູ້ສະໜອງ, ຕັດຈຳໜ່າຍສິນຄ້າເສຍຫາຍ/ໝົດອາຍຸ ຫຼື ເບີກເປັນສິນຄ້າຕົວຢ່າງ:

  1. ໄປທີ່ເມນູ ສິນຄ້າ & ສາງ ➔ ເລືອກ ເບີກສິນຄ້າອອກສາງ (ເສັ້ນທາງ /stock-out).
  2. ຄລິກປຸ່ມ + ສ້າງໃບເບີກສິນຄ້າ.
  3. ເລືອກ ເຫດຜົນການເບີກອອກ: ສົ່ງຄືນສິນຄ້າຊຳລຸດໃຫ້ຜູ້ສະໜອງ, ຕັດຈຳໜ່າຍສິນຄ້າເສຍຫາຍ, ເບີກເປັນຂອງແຖມ/ການຕະຫຼາດ, ເບີກໃຊ້ພາຍໃນ.
  4. ເລືອກລາຍການສິນຄ້າ ແລະ ຈຳນວນທີ່ຕ້ອງການເບີກ.
  5. ຄລິກ ຢືນຢັນການເບີກສິນຄ້າ: ລະບົບຈະຕັດຍອດສະຕັອກຕົວຈິງຂອງສິນຄ້າທັນທີ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 4: ໂອນຍ້າຍສິນຄ້າລະຫວ່າງສາຂາ (Stock Transfer)​

ໃຊ້ເມື່ອຍ້າຍສະຕັອກຈາກສາງໃຫຍ່ໄປຍັງໜ້າຮ້ານສາຂາຍ່ອຍ:

  1. ໄປທີ່ເມນູ ສິນຄ້າ & ສາງ ➔ ເລືອກ ໂອນຍ້າຍສະຕັອກ (ເສັ້ນທາງ /stock-transfers).
  2. ຄລິກປຸ່ມ + ສ້າງໃບໂອນສິນຄ້າ.
  3. ເລືອກ ສາງຕົ້ນທາງ ແລະ ສາງປາຍທາງ.
  4. ເພີ່ມລາຍການສິນຄ້າ ແລະ ຈຳນວນທີ່ຕ້ອງການຍ້າຍ.
  5. ຂະບວນການ 2 ຂັ້ນຕອນເພື່ອຄວາມປອດໄພ:
    • ຂັ້ນຕອນ A (ເບີກສົ່ງອອກ): ຜູ້ເບິ່ງແຍງສາງຕົ້ນທາງອະນຸມັດ ➔ ສິນຄ້າຈະປ່ຽນສະຖານະເປັນ ຢູ່ລະຫວ່າງຂົນສົ່ງ (In-Transit) ແລະ ຕັດສະຕັອກສາງຕົ້ນທາງ.
    • ຂັ້ນຕອນ B (ຮັບເຂົ້າປາຍທາງ): ຜູ້ເບິ່ງແຍງສາງປາຍທາງນັບຈຳນວນຕົວຈິງ ແລະ ຄລິກ ຢືນຢັນການຮັບສິນຄ້າ ➔ ສິນຄ້າຈະເພີ່ມເຂົ້າສາງປາຍທາງຢ່າງສົມບູນ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 5: ກວດສອບການເຄື່ອນໄຫວສະຕັອກ (Stock Card / Ledger)​

ໃນໜ້າລາຍລະອຽດສິນຄ້າແຕ່ລະລາຍການ ຄລິກແທັບ ປະຫວັດການເຄື່ອນໄຫວ (Stock History) ເພື່ອເບິ່ງປະຫວັດການເຂົ້າ-ອອກທັງໝົດ:

  • ສະແດງລາຍລະອຽດແຕ່ລະລາຍການ: ວັນເວລາ, ລະຫັດເອກະສານ (ອໍເດີ, ໃບຮັບ, ໃບເບີກ), ຈຳນວນ (+ / -), ສະຕັອກຄົງເຫຼືອຫຼັງເຮັດລາຍການ ແລະ ພະນັກງານຜູ້ຮັບຜິດຊອບ.
  • ຊ່ວຍກວດສອບສາເຫດເມື່ອເກີດບັນຫາສິນຄ້າສູນຫາຍ ຫຼື ຍອດສະຕັອກຄາດເຄື່ອນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.