Skip to main content

Quản Lý Nhập Kho, Xuất Kho & Xuất Hủy

Mọi biến động về số lượng tồn kho trong hệ thống MaxSeller đều được kiểm soát chặt chẽ thông qua các chứng từ phiếu kho, đảm bảo tính minh bạch và tránh thất thoát hàng hóa.

Quản lý Phiếu Nhập Kho

1. Tạo Phiếu Nhập Kho (Stock Import)​

Đường dẫn: Kho hàng ➔ Phiếu kho (Inventories Import).

Các bước tạo phiếu nhập:​

  1. Bấm + Tạo phiếu nhập.
  2. Chọn Nhà cung cấp và Kho nhập hàng.
  3. Thêm danh sách sản phẩm nhập về:
    • Tìm kiếm sản phẩm hoặc quét mã vạch Barcode.
    • Nhập Số lượng nhập và Đơn giá nhập thực tế của từng mã.
  4. Chọn phương thức thanh toán:
    • Thanh toán ngay: Chọn quỹ tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng chi trả.
    • Ghi nợ: Tự động lưu vào công nợ NCC.
  5. Bấm Xác nhận nhập kho. Tồn kho của các sản phẩm sẽ được cộng ngay lập tức.

2. Tạo Phiếu Xuất Kho Thường (Normal Export)​

Đường dẫn: Kho hàng ➔ Phiếu xuất (Inventories Export).

Áp dụng trong các trường hợp:

  • Xuất chuyển hàng sang chi nhánh khác.
  • Xuất hàng mẫu, hàng tặng quà sự kiện, hàng tài trợ.
  • Xuất bán sỉ không qua đơn lẻ POS.

3. Tạo Phiếu Xuất Hủy / Hàng Lỗi (Defective Export)​

Đường dẫn: Kho hàng ➔ Xuất hủy hàng lỗi (Defective Export).

  • Dành cho các sản phẩm bị rách, hỏng hóc trong quá trình vận chuyển hoặc hết hạn sử dụng.
  • Bấm + Tạo phiếu xuất lỗi:
    • Chọn sản phẩm, số lượng hư hại.
    • Chọn lý do: Hỏng do vận chuyển, Lỗi đường may, Hết hạn sử dụng.
  • Hệ thống sẽ loại bỏ số lượng này khỏi tồn kho bán lẻ và ghi nhận vào chi phí hao hụt hàng hóa trong báo cáo tài chính.