คู่มือจัดการสินค้า ตัวเลือกสินค้า (Variants) และชุดคอมโบ
ระบบจัดการสินค้าของ MaxSeller ครอบคลุมตั้งแต่ สินค้าเดี่ยว สินค้าที่มีหลายตัวเลือก (สี, ไซส์, ความจุ) ไปจนถึงชุดคอมโบและเซ็ตสินค้าจัดชุด พร้อมระบบตัดสต็อกอัตโนมัติและคำนวณค่าจัดส่งที่แม่นยำ
🌟 1. การจำแนกประเภทสินค้าในระบบ
🚀 2. ขั้นตอนการตั้งค่าทีละขั้น (Step-by-Step)
📌 ขั้นตอนที่ 1: สร้างสินค้าเดี่ยวใหม่ (Simple Product)
- ไปที่เมนู สินค้า & คลัง ➔ เลือก รายการสินค้า (เส้นทาง
/products) - คลิกปุ่ม
+ เพิ่มสินค้าใหม่ - กรอกข้อมูลพื้นฐาน:
- ชื่อสินค้า: ชื่อเต็มของสินค้า (เช่น: หูฟังบลูทูธไร้สาย Pro 5)
- รหัสสินค้า / SKU: รหัสเฉพาะ (เช่น: TN-PRO5-BLK) หากเว้นว่างไว้ ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ
- บาร์โค้ด (Barcode): สแกนบาร์โค้ดจากกล่องสินค้าเพื่อใช้ยิงขายหน้าร้าน POS
- หมวดหมู่สินค้า: เลือกหมวดหมู่ (อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์, แฟชั่น...)
- รูปภาพสินค้า: อัปโหลดรูปภาพเพื่อแสดงผลบนหน้า POS, หน้าแชท และใบเสร็จ
- กำหนดราคาและขนาดพัสดุ:
- ราคาขายปลีก: ราคาขายหน้าร้าน/ออนไลน์สำหรับลูกค้าทั่วไป
- ราคาส่ง: ราคาสำหรับตัวแทนจำหน่ายหรือลูกค้าราคาส่ง
- ราคาทุน (Cost of Goods Sold): ต้นทุนสินค้านำเข้าเพื่อใช้คำนวณกำไรสุทธิบนรายงาน P&L
- น้ำหนัก (กรัม) & ขนาด (กว้าง x ยาว x สูง ซม.): ข้อมูลสำคัญเพื่อให้ระบบคำนวณค่าส่งจากบริษัทขนส่งได้อย่างถูกต้อง
- คลิก
บันทึกสินค้า
📌 ขั้นตอนที่ 2: สร้างสินค้าที่มีหลายตัวเลือก (Variants)
เหมาะสำหรับสินค้าแฟชั่น รองเท้า เครื่องสำอาง ที่มีหลายสีและไซส์:
- ในหน้าสร้างสินค้า ให้ทำเครื่องหมายเลือก
สินค้านี้มีหลายตัวเลือก - เพิ่มคุณลักษณะของตัวเลือก:
- คุณลักษณะที่ 1: สี ➔ กรอกค่า:
ขาว,ดำ,กรมท่า - คุณลักษณะที่ 2: ขนาด (Size) ➔ กรอกค่า:
S,M,L,XL
- คุณลักษณะที่ 1: สี ➔ กรอกค่า:
- ระบบจะสร้างตารางจับคู่ตัวเลือกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ (เช่น: ขาว - S, ขาว - M, ดำ - S...)
- สามารถกำหนดรหัส SKU, บาร์โค้ด, ราคาขาย และรูปภาพแยกสำหรับแต่ละตัวเลือกได้
- คลิก
บันทึกสินค้า
📌 ขั้นตอนที่ 3: สร้างชุดสินค้าคอมโบ / โปรโมชัน (Product Bundles)
ชุดคอมโบช่วยเพิ่มยอดขายเฉลี่ยต่อออเดอร์ (AOV) โดยไม่ทำให้ระบบตัดสต็อกผิดพลาด:
- คลิกปุ่ม
+ เพิ่มชุดคอมโบ - กรอก ชื่อคอมโบ (เช่น: เซ็ตเสื้อโปโล 2 ตัว + กางเกงขาสั้น 1 ตัว)
- กำหนด ราคาขายคอมโบ (มักตั้งราคาพิเศษเพื่อดึงดูดลูกค้า)
- เลือก สินค้าส่วนประกอบ:
- เลือก เสื้อโปโล (จำนวน: 2)
- เลือก กางเกงขาสั้น (จำนวน: 1)
- ระบบตัดสต็อกอัตโนมัติ: เมื่อขายคอมโบนี้ได้ 1 ชุด ระบบจะตัดสต็อก
เสื้อโปโล 2 ตัวและกางเกงขาสั้น 1 ตัวในคลังสินค้าจริงทันที
📌 ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าแจ้งเตือนสต็อกขั้นต่ำ
- ในหน้ารายละเอียดสินค้า/ตัวเลือกสินค้า กรอกค่า จำนวนสต็อกขั้นต่ำ (Min Stock) (เช่น:
10 ชิ้น) - เมื่อจำนวนสินค้าพร้อมขายลดลงต่ำกว่าเกณฑ์ ระบบจะขึ้นเตือน
สินค้าใกล้หมดสีเหลืองบนตาราง เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อเปิดใบสั่งซื้อซัพพลายเออร์ได้ทันท่วงที
💡 3. ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน
คำแนะนำเพื่อความแม่นยำ
- กรอกน้ำหนักพัสดุ (กรัม) เสมอ: หากสินค้าหนัก 350 กรัม ให้กรอก
350การใส่น้ำหนักผิดจะทำให้ขนส่งปรับค่าธรรมเนียมย้อนหลังหรือคิดค่าส่งผิด - ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด: ยิงบาร์โค้ดเข้าช่องโดยตรงเพื่อป้องกันการพิมพ์ตัวเลขผิดพลาด