Skip to main content

คู่มือจัดการสินค้า ตัวเลือกสินค้า (Variants) และชุดคอมโบ

ระบบจัดการสินค้าของ MaxSeller ครอบคลุมตั้งแต่ สินค้าเดี่ยว สินค้าที่มีหลายตัวเลือก (สี, ไซส์, ความจุ) ไปจนถึงชุดคอมโบและเซ็ตสินค้าจัดชุด พร้อมระบบตัดสต็อกอัตโนมัติและคำนวณค่าจัดส่งที่แม่นยำ


🌟 1. การจำแนกประเภทสินค้าในระบบ​


🚀 2. ขั้นตอนการตั้งค่าทีละขั้น (Step-by-Step)​

📌 ขั้นตอนที่ 1: สร้างสินค้าเดี่ยวใหม่ (Simple Product)​

  1. ไปที่เมนู สินค้า & คลัง ➔ เลือก รายการสินค้า (เส้นทาง /products)
  2. คลิกปุ่ม + เพิ่มสินค้าใหม่
  3. กรอกข้อมูลพื้นฐาน:
    • ชื่อสินค้า: ชื่อเต็มของสินค้า (เช่น: หูฟังบลูทูธไร้สาย Pro 5)
    • รหัสสินค้า / SKU: รหัสเฉพาะ (เช่น: TN-PRO5-BLK) หากเว้นว่างไว้ ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ
    • บาร์โค้ด (Barcode): สแกนบาร์โค้ดจากกล่องสินค้าเพื่อใช้ยิงขายหน้าร้าน POS
    • หมวดหมู่สินค้า: เลือกหมวดหมู่ (อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์, แฟชั่น...)
    • รูปภาพสินค้า: อัปโหลดรูปภาพเพื่อแสดงผลบนหน้า POS, หน้าแชท และใบเสร็จ
  4. กำหนดราคาและขนาดพัสดุ:
    • ราคาขายปลีก: ราคาขายหน้าร้าน/ออนไลน์สำหรับลูกค้าทั่วไป
    • ราคาส่ง: ราคาสำหรับตัวแทนจำหน่ายหรือลูกค้าราคาส่ง
    • ราคาทุน (Cost of Goods Sold): ต้นทุนสินค้านำเข้าเพื่อใช้คำนวณกำไรสุทธิบนรายงาน P&L
    • น้ำหนัก (กรัม) & ขนาด (กว้าง x ยาว x สูง ซม.): ข้อมูลสำคัญเพื่อให้ระบบคำนวณค่าส่งจากบริษัทขนส่งได้อย่างถูกต้อง
  5. คลิก บันทึกสินค้า

📌 ขั้นตอนที่ 2: สร้างสินค้าที่มีหลายตัวเลือก (Variants)​

เหมาะสำหรับสินค้าแฟชั่น รองเท้า เครื่องสำอาง ที่มีหลายสีและไซส์:

  1. ในหน้าสร้างสินค้า ให้ทำเครื่องหมายเลือก สินค้านี้มีหลายตัวเลือก
  2. เพิ่มคุณลักษณะของตัวเลือก:
    • คุณลักษณะที่ 1: สี ➔ กรอกค่า: ขาว, ดำ, กรมท่า
    • คุณลักษณะที่ 2: ขนาด (Size) ➔ กรอกค่า: S, M, L, XL
  3. ระบบจะสร้างตารางจับคู่ตัวเลือกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ (เช่น: ขาว - S, ขาว - M, ดำ - S...)
  4. สามารถกำหนดรหัส SKU, บาร์โค้ด, ราคาขาย และรูปภาพแยกสำหรับแต่ละตัวเลือกได้
  5. คลิก บันทึกสินค้า

📌 ขั้นตอนที่ 3: สร้างชุดสินค้าคอมโบ / โปรโมชัน (Product Bundles)​

ชุดคอมโบช่วยเพิ่มยอดขายเฉลี่ยต่อออเดอร์ (AOV) โดยไม่ทำให้ระบบตัดสต็อกผิดพลาด:

  1. คลิกปุ่ม + เพิ่มชุดคอมโบ
  2. กรอก ชื่อคอมโบ (เช่น: เซ็ตเสื้อโปโล 2 ตัว + กางเกงขาสั้น 1 ตัว)
  3. กำหนด ราคาขายคอมโบ (มักตั้งราคาพิเศษเพื่อดึงดูดลูกค้า)
  4. เลือก สินค้าส่วนประกอบ:
    • เลือก เสื้อโปโล (จำนวน: 2)
    • เลือก กางเกงขาสั้น (จำนวน: 1)
  5. ระบบตัดสต็อกอัตโนมัติ: เมื่อขายคอมโบนี้ได้ 1 ชุด ระบบจะตัดสต็อก เสื้อโปโล 2 ตัว และ กางเกงขาสั้น 1 ตัว ในคลังสินค้าจริงทันที

📌 ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าแจ้งเตือนสต็อกขั้นต่ำ​

  1. ในหน้ารายละเอียดสินค้า/ตัวเลือกสินค้า กรอกค่า จำนวนสต็อกขั้นต่ำ (Min Stock) (เช่น: 10 ชิ้น)
  2. เมื่อจำนวนสินค้าพร้อมขายลดลงต่ำกว่าเกณฑ์ ระบบจะขึ้นเตือน สินค้าใกล้หมด สีเหลืองบนตาราง เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อเปิดใบสั่งซื้อซัพพลายเออร์ได้ทันท่วงที

💡 3. ข้อควรระวังในการปฏิบัติงาน​

คำแนะนำเพื่อความแม่นยำ
  • กรอกน้ำหนักพัสดุ (กรัม) เสมอ: หากสินค้าหนัก 350 กรัม ให้กรอก 350 การใส่น้ำหนักผิดจะทำให้ขนส่งปรับค่าธรรมเนียมย้อนหลังหรือคิดค่าส่งผิด
  • ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด: ยิงบาร์โค้ดเข้าช่องโดยตรงเพื่อป้องกันการพิมพ์ตัวเลขผิดพลาด