กระทบยอดเงินเก็บปลายทาง COD & ค่าจัดส่ง
ฟังก์ชันการกระทบยอดเงินค่าจัดส่ง (Shipping Reconciliation) ช่วยให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบรายการเงินโอนค่า COD และค่าขนส่งจากบริษัทขนส่ง (Flash Express, Kerry, J&T, ไปรษณีย์ไทย...) เทียบกับข้อมูลออเดอร์จริงในระบบได้อย่างแม่นยำ
1. ขั้นตอนการกระทบยอดเงินค่าจัดส่ง
2. ขั้นตอนการนำเข้าไฟล์กระทบยอด
เส้นทาง: การเงิน ➔ กระทบยอดค่าจัดส่ง (Shipping Reconciliations)
- คลิกปุ่ม + อัปโหลดไฟล์กระทบยอด
- เลือกบริษัทขนส่งที่เกี่ยวข้อง
- ลากไฟล์ Excel ที่ได้รับจากบริษัทขนส่งเข้ามาในระบบ
- แมปคอลัมน์ให้ถูกต้อง: เลขพัสดุ Tracking, ยอดเงิน COD ที่ได้รับจริง, ค่าบริการจัดส่ง
- คลิก เริ่มการกระทบยอด:
- ระบบจะทำเครื่องหมายสีเขียวสำหรับออเดอร์ที่ยอดเงินตรงกัน 100%
- ทำเครื่องหมายสีแดงเตือนสำหรับออเดอร์ที่ค่าส่งคลาดเคลื่อนหรือขนส่งโอนเงินมาไม่ครบ
- คลิก เสร็จสิ้นการกระทบยอด: ระบบจะบันทึกรับรู้รายได้จริงและปรับสถานะออเดอร์เป็น
กระทบยอดแล้ว