คู่มือตั้งค่าบริษัทขนส่ง & ส่งออเดอร์อัตโนมัติ
MaxSeller ผสานการทำงานผ่าน API โดยตรงกับบริษัทขนส่งชั้นนำในประเทศไทยและเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ (Flash Express, Kerry Express, J&T Express, ไปรษณีย์ไทย, Ninja Van, GHTK, GHN, Anousith, HAL Express...) ช่วยให้คำนวณค่าส่งอัตโนมัติ ส่งพัสดุได้ในคลิกเดียว พิมพ์ใบปะหน้าพร้อมกันจำนวนมาก และอัปเดตสถานะการจัดส่งแบบเรียลไทม์
🌟 1. รายชื่อผู้ให้บริการขนส่งที่รองรับ
🚀 2. ขั้นตอนการเชื่อมต่อบริษัทขนส่ง (Step-by-Step)
📌 ขั้นตอนที่ 1: รับรหัส API Token จากผู้ให้บริการขนส่ง
ก่อนเริ่มเชื่อมต่อบน MaxSeller คุณต้องรับรหัสยืนยันตัวตน API จากบัญชีผู้ขายของบริษัทขนส่ง:
- Flash Express: เข้าสู่ระบบบัญชีธุรกิจ Flash Express ➔ ไปที่ การตั้งค่าระบบ / API Integration ➔ คัดลอก API Key และ Merchant ID
- Kerry Express / J&T Express: ติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายขายของขนส่งที่ดูแลร้านค้าของคุณเพื่อขอรับรหัส Customer Code และ API Key
- ไปรษณีย์ไทย / ขนส่งอื่นๆ: ดึงรหัส Token จากพอร์ทัลผู้ใช้งานของผู้ให้บริการ
📌 ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าการเชื่อมต่อบน MaxSeller
- ที่แถบเมนู ไปที่ การตั้งค่า ➔ เลือก การจัดส่ง & เชื่อมต่อขนส่ง (เส้นทาง
/shipping/connections) - คลิกปุ่ม
+ เพิ่มการเชื่อมต่อขนส่งใหม่ - เลือกโลโก้ของบริษัทขนส่งที่ต้องการ (เช่น Flash Express หรือ J&T Express)
- กรอกข้อมูลการเชื่อมต่อ:
- ชื่อการเชื่อมต่อ: ตั้งชื่อที่เข้าใจง่าย (เช่น: Flash Express - คลังหลัก, J&T ราคาพิเศษ)
- API Token / Customer Code: วางรหัสที่ได้จากขั้นตอนที่ 1
- คลังสินค้าที่เข้ารับพัสดุ: เลือกคลังบน MaxSeller ที่คนขับจะเข้ารับพัสดุ
- กำหนดเงื่อนไขการจัดส่งเริ่มต้น:
- ผู้ชำระค่าส่ง: เลือก
ผู้ส่งชำระ (ร้านค้าออกค่าส่ง)หรือผู้รับชำระ (ลูกค้าจ่ายค่าส่ง) - ข้อกำหนดการตรวจสินค้า:
อนุญาตให้ดูสินค้า แต่ห้ามลอง(แนะนำสำหรับอีคอมเมิร์ซ)อนุญาตให้ลองสินค้าไม่อนุญาตให้เปิดดูสินค้า
- ประกันพัสดุ: ทำเครื่องหมายเลือกหากต้องการทำประกันคุ้มครองสินค้าสูญหาย/เสียหาย 100%
- ข้อความกำกับพัสดุเริ่มต้น: กรอกข้อความระบุ (เช่น: "ระวังของแตกหัก กรุณาโทรแจ้งลูกค้าก่อนส่ง")
- ผู้ชำระค่าส่ง: เลือก
- คลิก
ทดสอบการเชื่อมต่อ & บันทึกเมื่อขึ้นสถานะเปิดใช้งาน (Active)สีเขียว แสดงว่าเชื่อมต่อสำเร็จ
📌 ขั้นตอนที่ 3: ส่งออเดอร์อัตโนมัติและรับเลขพัสดุ (Tracking Code)
เมื่อสร้างออเดอร์ที่หน้า POS หรือปิดการขายในแชท:
- ในส่วน การจัดส่ง เลือกบริษัทขนส่งที่เชื่อมต่อไว้ ระบบจะส่งน้ำหนัก ขนาด และที่อยู่ปลายทางไปยังระบบขนส่งเพื่อคำนวณค่าส่งทันที
- คลิกปุ่ม
ส่งออเดอร์ไปขนส่ง:- ระบบจะสร้างใบปะหน้าพัสดุในระบบของขนส่งทันที
- เลขพัสดุ (
Tracking Code) จะถูกนำมาผูกกับออเดอร์บน MaxSeller โดยอัตโนมัติ - สถานะคำสั่งซื้อจะเปลี่ยนเป็น ส่งขนส่งแล้ว / รอเข้ารับพัสดุ
📌 ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ใบปะหน้าพัสดุพร้อมกันหลายใบ (Shipping Labels)
- ไปที่เมนู การขาย ➔ เลือก รายการคำสั่งซื้อ
- เลือกออเดอร์ที่ต้องการแพ็คและส่งมอบให้คนขับ
- คลิกปุ่ม
พิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ (Print Shipping Labels):- รองรับการพิมพ์ตามแบบฟอร์มมาตรฐานของ Flash, J&T, Kerry หรือฟอร์มกระดาษความร้อน K80 ของ MaxSeller
- ใบปะหน้ามีบาร์โค้ด/QR Code ให้คนขับยิงรับของได้ภายใน 1 วินาที
💡 3. ตารางเปรียบเทียบรูปแบบการจัดส่ง
| คุณสมบัติ | เชื่อมต่อผ่าน API (Flash, Kerry, J&T...) | จัดส่งเอง (ร้านส่งเอง / เมสเซนเจอร์) |
|---|---|---|
| การคำนวณค่าส่ง | คำนวณอัตโนมัติตามน้ำหนักและระยะทางจริง | ร้านค้ากรอกยอดค่าส่งเองตามตกลง |
| เลขพัสดุ | สร้างเลขอัตโนมัติ ติดตามสถานะออนไลน์ได้ทันที | กรอกเลขเองด้วยมือหรือเว้นว่างไว้ |
| อัปเดตสถานะ | อัตโนมัติ 100%: เมื่อคนขับส่งสำเร็จหรือตีกลับ ระบบจะเปลี่ยนสถานะทันที | พนักงานต้องอัปเดตสถานะเอง |
| กระทบยอดเงิน COD | นำเข้าไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบยอดเงินเข้าอัตโนมัติ | พนักงานเก็บเงินสดจากคนขับส่งของ |