จัดการยกเลิกออเดอร์ ตีกลับ และคืนสต็อก
การควบคุมและติดตามสินค้าตีกลับและออเดอร์ที่ยกเลิกอย่างรัดกุม ช่วยป้องกันปัญหายอดสต็อกคลาดเคลื่อน และคำนวณต้นทุนค่าขนส่งพัสดุตีกลับได้อย่างแม่นยำ

1. การจัดการยกเลิกคำสั่งซื้อ
กรณีที่สามารถยกเลิกออเดอร์ได้:
- คำสั่งซื้ออยู่ในสถานะ
ใหม่หรือยืนยันแล้ว(ยังไม่ได้ส่งมอบให้คนขับขนส่ง) - ลูกค้าติดต่อขอเปลี่ยนใจ หรือสั่งซื้อซ้ำซ้อน
ขั้นตอนการยกเลิก:
- เปิดหน้ารายละเอียดคำสั่งซื้อที่ต้องการยกเลิก
- คลิกปุ่ม ยกเลิกคำสั่งซื้อ
- ระบุเหตุผลการยกเลิก (เช่น: ลูกค้าเปลี่ยนใจ, ติดต่อไม่ได้, สินค้าหมด, ออเดอร์ซ้ำ)
- ระบบจะปลดล็อกยอดสต็อกที่จองไว้ของออเดอร์นี้กลับคืนสู่สต็อกพร้อมขายทันที
2. ขั้นตอนการรับและจัดการพัสดุตีกลับ (Returns)
การดำเนินการในระบบ:
- ไปที่ การขาย ➔ รายการคำสั่งซื้อ ➔ กรองสถานะ
อยู่ระหว่างตีกลับ - ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดยิงเลขพัสดุบนกล่องสินค้าที่ส่งคืนมา
- เมื่อระบบเปิดออเดอร์ที่ตรงกัน:
- หากสินค้าสภาพสมบูรณ์: คลิก ยืนยันรับสินค้าตีกลับเข้าคลัง จำนวนสินค้าจะถูกเพิ่มคืนเข้าสต็อกอัตโนมัติ
- หากสินค้าเสียหายจากการขนส่ง: บันทึกสร้างใบ เบิกตัดสินค้าชำรุด และยื่นเรื่องเคลมค่าเสียหายกับบริษัทขนส่ง