Chuyển tới nội dung chính

Hướng Dẫn Quản Lý Sản Phẩm, Biến Thể & Gói Combo

Hệ thống quản lý sản phẩm của MaxSeller hỗ trợ toàn diện từ sản phẩm đơn lẻ, sản phẩm đa biến thể (màu sắc, size, dung tích) đến các gói combo/bundle đóng gói, tự động đồng bộ tồn kho và hỗ trợ tính cước vận chuyển chuẩn xác.

🌟 1. Phân Loại Sản Phẩm Trong Hệ Thống​

🚀 2. Hướng Dẫn Từng Bước (Step-by-Step)​

📌 Bước 1: Tạo Sản Phẩm Đơn Lẻ Mới​

  1. Vào menu Sản phẩm & Kho ➔ Chọn Danh sách Sản phẩm (đường dẫn /products).
  2. Nhấn nút + Thêm sản phẩm mới.
  3. Điền thông tin cơ bản:
    • Tên sản phẩm: Tên đầy đủ của mặt hàng (ví dụ: Tai nghe Bluetooth Không Dây Pro 5).
    • Mã sản phẩm / SKU: Mã định danh duy nhất (ví dụ: TN-PRO5-BLK). Nếu để trống, hệ thống sẽ tự sinh mã.
    • Mã vạch Barcode: Quét mã vạch in trên vỏ hộp sản phẩm để hỗ trợ bắn mã vạch khi bán hàng tại quầy.
    • Danh mục sản phẩm: Gán vào danh mục (Phụ kiện điện tử, Thời trang...).
    • Hình ảnh đại diện: Tải ảnh sản phẩm lên để hiển thị trên màn hình POS, Chat và In hóa đơn.
  4. Thiết lập giá & Quy cách đóng gói:
    • Giá bán lẻ: Giá niêm yết bán cho khách hàng.
    • Giá bán buôn / Sỉ: Giá áp dụng cho các đại lý hoặc khách mua sỉ.
    • Giá vốn (Cost of Goods Sold): Giá nhập hàng để tính toán lãi gộp chính xác trên báo cáo P&L.
    • Khối lượng (Gram) & Kích thước (D x R x C cm): Cực kỳ quan trọng để hệ thống tự động tính cước vận chuyển chính xác từ các hãng giao hàng (GHTK, GHN, Viettel Post...).
  5. Nhấn Lưu sản phẩm.

📌 Bước 2: Tạo Sản Phẩm Nhiều Biến Thể (Màu Sắc / Kích Thước)​

Áp dụng cho các mặt hàng có nhiều phân loại như Thời trang, Giày dép, Mỹ phẩm:

  1. Trong màn hình tạo sản phẩm, tích chọn Sản phẩm có nhiều biến thể.
  2. Thêm các thuộc tính phân loại:
    • Thuộc tính 1: Màu sắc ➔ Nhập các giá trị: Trắng, Đen, Xanh Navy.
    • Thuộc tính 2: Kích thước (Size) ➔ Nhập các giá trị: S, M, L, XL.
  3. Hệ thống sẽ tự động nhân bản tạo ra ma trận tất cả các biến thể (ví dụ: Trắng - S, Trắng - M, Đen - S...).
  4. Bạn có thể gán mã SKU, mã Barcode, giá bán và hình ảnh riêng biệt cho từng biến thể cụ thể.
  5. Nhấn Lưu sản phẩm.

📌 Bước 3: Thiết Lập Gói Combo / Khuyến Mãi (Product Bundles)​

Gói Combo là giải pháp tăng giá trị trung bình trên mỗi đơn hàng (AOV) mà không làm rối loạn tồn kho thực tế:

  1. Nhấn nút + Thêm gói Combo.
  2. Nhập Tên Combo (ví dụ: Combo 2 Áo Polo + 1 Quần Short).
  3. Thiết lập Giá bán Combo (thường thấp hơn tổng giá mua lẻ các món để khuyến khích khách mua).
  4. Thêm các Sản phẩm thành phần:
    • Chọn Áo Polo (Số lượng: 2).
    • Chọn Quần Short (Số lượng: 1).
  5. Cơ chế trừ tồn kho tự động: Khi bán được 1 gói Combo này, hệ thống sẽ tự động xuất trừ 2 Áo Polo và 1 Quần Short trong kho hàng thực tế.

📌 Bước 4: Thiết Lập Cảnh Báo Tồn Kho Tối Thiểu​

  1. Tại chi tiết sản phẩm/biến thể, nhập giá trị Mức tồn tối thiểu (Min Stock) (ví dụ: 10 cái).
  2. Khi số lượng tồn kho khả dụng rơi xuống dưới mức này, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo Sắp hết hàng màu vàng trên danh sách để nhân viên kho kịp thời tạo đơn đặt hàng nhà cung cấp.

💡 3. Các Lưu Ý Vận Hành Quan Trọng​

Mẹo Vận Hành Chuẩn
  • Luôn điền Trọng lượng (Gram): Nếu sản phẩm nặng 350g, hãy điền đúng 350. Việc điền sai trọng lượng sẽ dẫn đến việc ĐVVC phạt cước hoặc tính sai phí ship khi lên đơn.
  • Mã vạch chuẩn: Dùng máy quét mã vạch USB/Bluetooth quét trực tiếp vào ô Barcode để không bao giờ bị gõ nhầm số.