Chuyển tới nội dung chính

Ca Làm Việc, Chấm Công & Bảng Lương

Module Quản trị Nhân sự & Tính lương tự động giúp chủ cửa hàng theo dõi kỷ luật làm việc và tính toán chính xác thu nhập của nhân viên dựa trên công chuẩn + hoa hồng doanh số.

Theo dõi Chấm công Nhân viên

1. Thiết lập Ca làm việc (Work Shifts)​

Đường dẫn: Nhân sự ➔ Ca làm việc (Work Shifts).

  1. Bấm + Thêm ca làm việc.
  2. Điền:
    • Tên ca: (VD: Ca Sáng: 08:00 - 12:00, Ca Chiều: 13:30 - 17:30, Ca Tối: 18:00 - 22:00).
    • Giờ bắt đầu và Giờ kết thúc.
    • Thời gian cho phép đi muộn / về sớm: (VD: cho phép trễ 10 phút).
  3. Bấm Lưu ca làm việc.

2. Theo dõi Chấm công (Attendance)​

Đường dẫn: Nhân sự ➔ Chấm công (Attendance).

  • Nhân viên thực hiện Check-in khi vào ca và Check-out khi hết ca.
  • Bảng chấm công theo dõi trạng thái: Đúng giờ, Đi muộn, Về sớm, Vắng mặt, Nghỉ có phép.
  • Quản lý có quyền chỉnh sửa / xác nhận công bổ sung nếu nhân viên quên chấm công.

3. Tính Lương Tự Động (Payroll)​

Đường dẫn: Nhân sự ➔ Tính lương (Payroll).

Bảng Lương Tự Động

Quy trình chốt bảng lương cuối tháng:​

  1. Bấm + Khởi tạo bảng lương tháng.
  2. Chọn Tháng/Năm cần tính.
  3. Hệ thống tự động tổng hợp:
    • Số công thực tế từ dữ liệu Chấm công.
    • Doanh số và tiền hoa hồng theo các đơn hàng giao thành công của từng nhân viên Sales.
    • Các khoản phụ cấp cố định.
    • Các khoản khấu trừ (Tạm ứng lương, phạt vi phạm).
  4. Quản lý kiểm tra bảng tổng kết ➔ Bấm Duyệt bảng lương.
  5. Bấm Xuất file Excel / Phiếu lương để chi trả cho nhân viên.