Chuyển tới nội dung chính

Cơ Cấu Phòng Ban & Phân Quyền Vai Trò

Hệ thống phân quyền Role-Based Access Control (RBAC) của MaxSeller giúp bảo vệ an toàn dữ liệu khách hàng, doanh thu và tồn kho của doanh nghiệp bằng cách giới hạn quyền hạn theo từng chức danh.

Quản lý Phòng Ban

1. Quản lý Phòng Ban & Vai Trò (Departments & Roles)​

Đường dẫn: Nhân sự ➔ Phòng ban (Departments).

Các bước tạo Phòng ban:​

  1. Bấm + Thêm phòng ban.
  2. Nhập Tên phòng ban (VD: Tổ Trực Chat Ca Tối).
  3. Tích chọn các nhóm quyền cụ thể:
    • Đơn hàng: Xem tất cả đơn / Chỉ xem đơn do mình phụ trách / Tạo đơn / Sửa giá bán / Chiết khấu / Hủy đơn.
    • Kho hàng: Xem tồn kho / Nhập kho / Xuất kho / Kiểm kê kho.
    • Tài chính: Quản lý thu chi / Đối soát vận chuyển / Xem báo cáo lãi lỗ P&L.
    • Sản phẩm: Thêm sửa xóa sản phẩm / Ẩn giá vốn.
  4. Bấm Lưu cấu hình.

2. Quản lý Nhân Viên & Nhóm Nhân Viên (Employees & Groups)​

Đường dẫn: Nhân sự ➔ Nhân viên (Employees) / Nhóm nhân viên (Employee Groups).

Quản lý Danh sách Nhân viên

Thêm nhân sự vào hệ thống:​

  1. Bấm nút + Thêm nhân sự.
  2. Nhập Email tài khoản đăng nhập, Họ và tên, Số điện thoại.
  3. Chọn Phòng ban / Vai trò đã thiết lập ở trên.
  4. Gán nhân viên vào Nhóm nhân viên (VD: Team Sales 1, Team Ads Facebook).
  5. Bấm Lưu. Nhân viên có thể sử dụng email để đăng nhập và chỉ thấy các tính năng được phép.
Lưu ý bảo mật
  • Tuyệt đối không cấp quyền Sửa giá vốn, Xóa sản phẩm hoặc Xuất danh sách khách hàng ra Excel cho các tài khoản nhân viên thử việc hoặc CTV.
  • Luôn thu hồi quyền truy cập (Vô hiệu hóa tài khoản) ngay khi nhân sự nghỉ việc.