ຜຽນວຽກ, ບັນທຶກເວລາເຂົ້າອອກ & ຄິດໄລ່ເງິນເດືອນອັດຕະໂນມັດ

ໂມດູນ ການຈັດການບຸກຄະລາກອນ ແລະ ຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ (HR & Payroll) ເທິງ POS ຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງຮ້ານສ້າງມາດຕະຖານວິໄນການເຮັດວຽກ, ບັນທຶກຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດ ແລະ ຄິດໄລ່ລາຍໄດ້ຂອງພະນັກງານຢ່າງຖືກຕ້ອງ ທັງຮູບແບບ ເງິນເດືອນປະຈຳ (Fixed) ແລະ ຄ່າຈ້າງລາຍຊົ່ວໂມງ (Hourly) ພ້ອມຄ່າຄອມມິດຊັນ ແລະ ໂບນັດຍອດຂາຍ.

---

I. ການຕັ້ງຄ່າຜຽນວຽກ (Work Shifts)

• ເສັ້ນທາງ: ພະນັກງານ ➔ ຜຽນວຽກ (ຫຼື ເຂົ້າທີ່ /work-shifts).

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ການຕັ້ງຄ່າຜຽນວຽກ                                                       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ຊື່ຜຽນ:              ຜຽນປົກກະຕິຫ້ອງການ (ເຊົ້າ 08:00 - ແລງ 17:30)        │
│ ເວລາເຮັດວຽກ:         [ 08:00 ] ເຖິງ [ 17:30 ]                          │
│ ເວລາພັກຜ່ອນລະຫວ່າງຜຽນ: [ 12:00 ] ເຖິງ [ 13:30 ] (ພັກ 90 ນາທີ)           │
│ ນາທີມາດຕະຖານ:        480 ນາທີ (= 1.0 ແຮງງານມາດຕະຖານ)                    │
│ ອະນຸຍາດໃຫ້ມາກາຍ:     15 ນາທີ (ຫຼັງ 08:15 ຈຶ່ງເລີ່ມນັບວ່າມາກາຍ)          │
│ ອະນຸຍາດໃຫ້ກັບກ່ອນ:    10 ນາທີ (ກ່ອນ 17:20 ຈຶ່ງເລີ່ມນັບວ່າກັບກ່ອນ)        │
│ ລະຫັດສີສະແດງຜົນ:     [ #1677FF (ສີຟ້າ)                               ] │
│ ສະຖານະ:              [x] ເປີດນຳໃຊ້                                     │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

ຂໍ້ມູນສຳຄັນ:

1. ຊ່ວງເວລາເຮັດວຽກ & ເວລາພັກ: ກຳນົດເວລາ Check-in/out ທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ຫັກເວລາພັກທ່ຽງໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຕົວຈິງ.
2. ນາທີມາດຕະຖານ (StandardMinutes): ໃຊ້ປ່ຽນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຕົວຈິງເປັນຈຳນວນແຮງງານ (ຕົວຢ່າງ: 480 ນາທີ = 1 ແຮງ, 240 ນາທີ = 0.5 ແຮງ).
3. ຄວາມຍືດຍຸ່ນມາກາຍ/ກັບກ່ອນ (AllowedLateMinutes / AllowedEarlyMinutes): ໄລຍະເວລາຜ່ອນຜັນກ່ອນທີ່ລະບົບຈະຕິດສະຖານະ LATE.
4. ກຳນົດຜຽນເລີ່ມຕົ້ນ: ໃນໂປຣໄຟລ໌ພະນັກງານແຕ່ລະສາຂາ ໃຫ້ກຳນົດ ຜຽນວຽກເລີ່ມຕົ້ນ (DefaultWorkShiftId) ເພື່ອໃຊ້ກວດສອບປະຈຳວັນ.

---

II. ຕາຕະລາງຕິດຕາມ ແລະ ຈັດການເວລາເຮັດວຽກ (Monthly Attendance Matrix)

• ເສັ້ນທາງ: ພະນັກງານ ➔ ບັນທຶກເວລາເຮັດວຽກ (ຫຼື ເຂົ້າທີ່ /attendance).

ໜ້າຈໍລົງເວລາເຮັດວຽກສະແດງຜົນເປັນ ຕາຕະລາງລາຍເດືອນ (Monthly Grid View) ຕັ້ງແຕ່ວັນທີ 01 ເຖິງ 31 ຢ່າງຊັດເຈນ:

┌────┬─────────┬──────────────┬─────────┬──────┬──────┬──────┬─────┬──────────────┬──────┬──────┬─────────┐
│ລ/ດ │ລະຫັດພ/ງ │ ຊື່ ແລະ ນາມສະກຸນ│ ພະແນກ   │01 ຈ. │02 ອ. │03 ພ. │ ... │ ລວມທັງໝົດ    │ກາຍ   │ຂາດ   │ຈັດການ   │
├────┼─────────┼──────────────┼─────────┼──────┼──────┼──────┼─────┼──────────────┼──────┼──────┼─────────┤
│ 1  │ EMP001  │ ສົມສັກ ສີສຸກ │ Sales   │ 8.0  │ 8.0  │  P   │ ... │ 24.00 ແຮງ    │  1   │  0   │ ✏️  👁️   │
│ 2  │ EMP002  │ ຈັນທອນ ມະນີວົງ│ Parttime│ 4.5  │ 5.0  │  -   │ ... │ 115.50 ຊມ.   │  0   │  0   │ ✏️  👁️   │
└────┴─────────┴──────────────┴─────────┴──────┴──────┴──────┴─────┴──────────────┴──────┴──────┴─────────┘

1. ຄວາມໝາຍຂອງສັນຍະລັກໃນແຕ່ລະຫ້ອງ:

• ຈຳນວນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ: ສະແດງຊົ່ວໂມງທີ່ເຮັດວຽກຕົວຈິງໃນມື້ນັ້ນ (ຕົວຢ່າງ: 8.0, 4.5).
• ລະຫັດສະຖານະ:
  • P: ລາພັກໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ (Paid Leave).
  • KP: ລາພັກບໍ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ (Unpaid Leave).
  • -: ວັນພັກ / ຂາດວຽກ / ຍັງບໍ່ມີຂໍ້ມູນ.
• ສີສະຖານະ:
  • 🟢 ສີຂຽວ (PRESENT): ມາເຮັດວຽກຄົບຖ້ວນ, ຕົງເວລາ.
  • 🟡 ສີເຫຼືອງສົ້ມ (LATE): ມາກາຍເວລາຜ່ອນຜັນ.
  • 🟠 ສີສົ້ມເຂັ້ມ (MISSING_CHECKOUT): ລົງເວລາເຂົ້າ ແຕ່ລືມລົງເວລາອອກ.
  • 🔴 ສີແດງ (ABSENT): ຂາດວຽກໂດຍບໍ່ແຈ້ງ.
  • ⚪ ສີເທົາ (HOLIDAY): ວັນພັກລັດຖະການ / ວັນອາທິດ.

2. ເບິ່ງລາຍລະອຽດຜ່ານ Popover (ວາງເມົາສ໌ເທິງຫ້ອງວັນທີ):

ເມື່ອຊີ້ເມົາສ໌ໄປທີ່ຫ້ອງວັນທີໃດໜຶ່ງ ໜ້າຕ່າງປັອບອັບອັດສະລິຍະຈະສະແດງ:

• 📅 ວັນທີເຮັດວຽກ ແລະ ວັນໃນສັບປະດາ ພ້ອມແທັກສະຖານະ.
• 🟢 ເວລາເຂົ້າ (Check-in): ເວລາທີ່ບັນທຶກເຂົ້າຕົວຈິງ (ຕົວຢ່າງ: 08:05).
• 🔴 ເວລາອອກ (Check-out): ເວລາທີ່ບັນທຶກອອກຕົວຈິງ (ຕົວຢ່າງ: 17:32).
• ⏱️ ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ: ລວມເວລາເຮັດວຽກຕົວຈິງ (ຫັກເວລາພັກແລ້ວ).
• 📋 ຈຳນວນວັນເຮັດວຽກ: ຈຳນວນແຮງງານທີ່ປ່ຽນໄດ້ (ສຳລັບພະນັກງານລາຍເດືອນ).
• 📝 ໝາຍເຫດ: ບັນທຶກການປັບແກ້ໄຂດ້ວຍມື ຫຼື ເຫດຜົນການລາພັກ.

3. ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນດ່ວນເທິງແຖວ (Inline Edit):

ຜູ້ຈັດການສາມາດຄລິກປຸ່ມ ແກ້ໄຂ ✏️ ທ້າຍແຖວເພື່ອປັບຍອດການເຮັດວຽກ:

• ພະນັກງານລາຍຊົ່ວໂມງ: ປ້ອນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກໂດຍກົງ (0 - 24 ຊມ., ເທື່ອລະ 0.25 ຊມ.).
• ພະນັກງານລາຍເດືອນ: ເລືອກປະເພດແຮງງານຢ່າງວ່ອງໄວ (ເຕັມວັນ 1.0, ເຄິ່ງວັນ 0.5, ລາພັກໄດ້ເງິນ, ລາພັກບໍ່ໄດ້ເງິນ, ຂາດວຽກ, ວັນພັກ).

---

III. ການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນອັດຕະໂນມັດ (Payroll Calculation)

• ເສັ້ນທາງ: ພະນັກງານ ➔ ບັນຊີເງິນເດືອນ (ຫຼື ເຂົ້າທີ່ /payroll).

ລະບົບຮອງຮັບຮູບແບບການຄິດໄລ່ 2 ແບບ ໂດຍກວດຈັບຕາມການຕັ້ງຄ່າໂປຣໄຟລ໌ພະນັກງານ:

1. ປຽບທຽບຮູບແບບການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ:

ຫົວຂໍ້	ຈ້າງລາຍຊົ່ວໂມງ (Hourly)	ຈ້າງລາຍເດືອນ / ປະຈຳ (Fixed)
ກຸ່ມເປົ້າໝາຍ	ພະນັກງານພາດທາມ, ຜຽນຍືດຍຸ່ນ, ພະນັກງານຊົ່ວຄາວ.	ພະນັກງານປະຈຳ, ພະນັກງານຫ້ອງການ, ຜູ້ບໍລິຫານ.
ສູດພື້ນຖານ	HourlySalary = WorkHours * HourlyRate	BaseSalaryByWorkDays = BaseSalary * (% / 100) * (WorkDays / StandardWorkDays)
ຜົນກະທົບຈາກວັນເຮັດວຽກມາດຕະຖານ	ບໍ່ມີ (ເຮັດວຽກຈັກຊົ່ວໂມງ ໄດ້ຮັບຕາມນັ້ນ).	ມີ (ຫານສະເລ່ຍຕາມວັນເຮັດວຽກມາດຕະຖານໃນເດືອນ ເຊັ່ນ 24 ຫຼື 26 ວັນ).
ການສະແດງຜົນເທິງຕາຕະລາງເງິນເດືອນ	ຄໍລຳ ອັດຕາຕໍ່ຊົ່ວໂມງ (HourlyRate) & ຊົ່ວໂມງລວມ (WorkHours).	ຄໍລຳ ເງິນເດືອນພື້ນຖານ (BaseSalary) & ຈຳນວນວັນ (WorkDays).

2. ສູດຄິດໄລ່ລາຍໄດ້ສຸດທິ:

1. ເງິນໄດ້ຈາກການລົງເວລາ:

   AttendanceSalary = HourlySalary (ຫຼື BaseSalaryByWorkDays) + (ເບ້ຍລ້ຽງລາຍວັນ * ຈຳນວນວັນເຮັດວຽກ)

2. ໂບນັດປິດອໍເດີສຳເລັດ:

   SuccessfulOrderBonus = ຈຳນວນອໍເດີທີ່ສຳເລັດ * ອັດຕາໂບນັດຕໍ່ອໍເດີ

3. ຄ່າຄອມມິດຊັນ KPI:

   KpiBonus = ຍອດຂາຍສຸດທິຫຼັງຫັກສົ່ງຄືນ * (% ຄອມມິດຊັນ / 100)

4. ລາຍໄດ້ລວມ (Gross Salary):

   GrossSalary = AttendanceSalary + ໂບນັດອໍເດີ + ຄອມມິດຊັນ KPI + ເງິນເພີ່ມພິເສດ - ເງິນຫັກ

5. ຍອດຈ່າຍສຸດທິ (Net Payable):

   NetPayable = Max(0, GrossSalary - ເງິນເບີກລ່ວງໜ້າ)

---

IV. ຂັ້ນຕອນການປິດຮອບບັນຊີເງິນເດືອນທ້າຍເດືອນ

1. ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກວດສອບຂໍ້ມູນເວລາເຮັດວຽກ: ກວດເຊັກກໍລະນີລືມສະແກນອອກ (MISSING_CHECKOUT) ຫຼື ໃບລາພັກໃນໜ້າບັນທຶກເວລາ.
2. ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງຮອບເງິນເດືອນປະຈຳເດືອນ: ເຂົ້າເມນູ ບັນຊີເງິນເດືອນ ➔ ເລືອກເດືອນ/ປີ ➔ ຄລິກ ຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ.
3. ຂັ້ນຕອນທີ 3: ປັບຍອດເພີ່ມເຕີມ: ປ້ອນເງິນໂບນັດພິເສດ, ເງິນຫັກ ຫຼື ເງິນເບີກລ່ວງໜ້າລະຫວ່າງເດືອນຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ.
4. ຂັ້ນຕອນທີ 4: ອະນຸມັດເງິນເດືອນ: ຜູ້ຈັດການກົດ ອະນຸມັດບັນຊີເງິນເດືອນ ເພື່ອລັອກຂໍ້ມູນຮອບການຈ່າຍ.
5. ຂັ້ນຕອນທີ 5: ສົ່ງອອກລາຍງານ & ໂອນເງິນ: ຄລິກ ສົ່ງອອກ Excel ເພື່ອສົ່ງໃຫ້ຝ່າຍການເງິນດຳເນີນການໂອນຜ່ານທະນາຄານ.